Antes de falarmos sobre a gestão de projetos, devemos entender o que é um projeto, quais são seus tipos e categorias fundamentais. O objetivo deste post é divulgar informação e promover debates sobre os tipos de gerenciamento e projetos existentes, que por muitas vezes não conseguimos discernir.
Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto, serviço ou resultado único. Abaixo encontram-se os principais objetivos que um projeto pode entregar:
- Produto exclusivo – componente, novo item ou correção.
- Serviço único – para realizar uma atividade ou serviço.
- Resultado único – resultado ou documento.
- A combinação única de um produto, serviço ou resultado.
Os projetos são únicos devido as suas características de local, design, ambiente, status e pessoas envolvidas.
Os projetos são empreendidos para qualquer empresa e podem atingir todos os níveis na organização. Possui um esforço temporário com data definida para início e fim.
Um projeto é dado como encerrado se:
- Os objetivos do projeto forem alcançados.
- For entendido que o projeto não pode ser concluído.
- Os recursos financeiros acabarem ou não estarem mais disponíveis para alocarem no projeto.
- Não houver mais necessidade do projeto.
- O projeto for terminado por conveniência ou causa legal.
- Os recursos humanos ou físicos não estarem mais disponíveis.
Um projeto direciona mudanças numa empresa com um objetivo de elevar o valor do negócio de um ponto A para um ponto superior B ao longo do tempo. Os valores dos negócios podem ser elementos tangíveis ou intangíveis como: ativo financeiro, patrimônio líquido, utilidades, ferramentas, Market share, reconhecimento de marca e marcas registradas, benefício público, reputação, estratégia de alinhamento, entre outros.
Em geral os projetos são iniciados para contextualizar em resposta a fatores que atuam sobre suas organizações. Existem quatro categorias fundamentais para esses fatores:
- Atender aos requisitos regulatórios, legais ou sociais.
- Satisfaça o pedido das partes interessadas (stakeholders).
- Implementar ou mudar estratégias comerciais ou tecnológicas.
- Criar, melhorar ou corrigir produtos, serviços ou processos.
O gerenciamento do projeto é a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas na execução das atividades para atingir os requisitos do projeto. A gestão de projetos permite que as organizações executem projetos de forma eficaz e eficiente. Na gestão de projetos também são utilizados processos para atingir as metas e objetivos.
Um projeto pode ser gerenciado em três cenários diferentes.
- Projeto autônomo
- Dentro de um programa
- Dentro de um portifólio
A gestão de programas e portfólios difere da gestão de projetos em seus ciclos de vida, atividades, objetividades, foco e benefícios. Eles têm envolvimento com a mesma parte interessada (stakeholders).
O programa é definido como um grupo de projetos relacionados, programas subsidiários e atividades do programa gerenciados de forma coordenada para obter benefícios não disponíveis no gerenciamento de projetos individuais.
Um portfólio é uma coleção de projetos, programas, portfólios subsidiários e operações gerenciados como um grupo para atingir objetivos estratégicos.
Enquanto a gestão das operações está preocupada com a produção contínua de bens/produtos e serviços. Os projetos podem interagir com as operações ao desenvolver um novo produto, atualizar um produto ou expandir as saídas. Ao mesmo tempo em que melhora as atividades operacionais ou no final do ciclo de vida do produto ou em cada fase de encerramento do projeto.
Um projeto compreende vários componentes-chave.
- Ciclo de vida do projeto – a série de fases pelas que um projeto passa desde o seu início até a sua conclusão.
- Fase do projeto – uma coleção de atividades lógicas do projeto.
- Phase Gate – uma revisão do projeto no final ou fase.
- 49 Processos dentro do gerenciamento de projetos
- 5 Grupos de Processos
- 10 Áreas de conhecimento
- A fase pode ser sequencial, iterativa ou sobreposta (sobreposta)
- Ciclos de vida do projeto podem ser preditivos ou adaptativos
Como o assunto sobre projetos é muito vasto, continuaremos em outros posts. O objetivo como sempre é disseminar conhecimento. Esta foi a introdução sobre projetos baseado na experiênica e fundamentos de projetos utilizados nos livros que abordam o assunto . Havendo necessidade sobre um suporte na área de projetos, entre em contato com a Dallas CE.