O escopo do projeto, conforme definido pelo Project Management Institute (PMI), descreve os trabalhos específicos a serem realizados para entregar os produtos, serviços ou resultados finais do projeto. Ele inclui todas as atividades, recursos, entregas e metas que devem ser alcançadas para satisfazer os requisitos do projeto. Aqui estão os principais componentes do escopo do projeto de acordo com o PMI:
Declaração do Escopo do Projeto (Project Scope Statement):
- Este documento descreve os objetivos, entregas, requisitos e limites do projeto.
- Define claramente o que está dentro e fora do escopo do projeto.
Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure – WBS):
- A WBS é uma decomposição hierárquica de todas as entregas e trabalhos a serem realizados no projeto.
- Organiza o escopo em partes menores e mais gerenciáveis.
Requisitos do Projeto:
Os requisitos detalham as funcionalidades, características e critérios que o produto final do projeto deve atender.
Podem incluir requisitos técnicos, operacionais, legais, etc.
Critérios de Aceitação:
Estabelece os critérios que determinam quando o trabalho é considerado completo e satisfatório.
Define os padrões de qualidade que devem ser atendidos.
Exclusões do Escopo (Out of Scope):
Documenta explicitamente as atividades ou resultados que não estão incluídos no projeto.
Evita mal-entendidos sobre o que não será entregue.
Restrições e Premissas:
Restrições são limitações que impactam a execução do projeto, como prazos, recursos limitados, orçamento restrito, entre outros.
Premissas são suposições consideradas como verdadeiras, mas que podem influenciar no escopo do projeto.
Controle de Mudanças de Escopo:
Define o processo para gerenciar alterações no escopo durante a execução do projeto.
Garante que todas as mudanças sejam avaliadas quanto ao impacto no cronograma, custo e outros aspectos do projeto.
Registro de Questões e Decisões (Issue Log):
Registra todos os problemas, dúvidas ou decisões importantes relacionadas ao escopo do projeto.
Facilita a comunicação e o acompanhamento de resoluções.
O escopo do projeto é fundamental para garantir o sucesso da iniciativa, pois fornece uma base sólida para o planejamento, execução e controle de todas as atividades envolvidas. Ele ajuda a evitar desvios, assegura que as expectativas das partes interessadas sejam gerenciadas adequadamente e contribui para a entrega de resultados alinhados com os objetivos do projeto.